バーチャル展示会の基礎知識を解説！

このサイトではバーチャル展示会の基本的な知識について紹介していきます。
新型コロナウイルスは日本においても様々なところに影響を与えています。
企業などが行う展示会も多くの方が訪れているので、なかなか開催するのが難しい状況にありました。
オンライン上であれば人が多くて密になるリスクが全くないですし、遠くに住んでいる人でも気軽に参加できるなどのメリットがあります。
そこで、成功させる鍵になるプラットフォームの選び方を見ていきます。

バーチャル展示会の基本！最適なプラットフォームの選び方について紹介

1番おすすめしたいのは多くの企業が参加しているプラットフォームです。
新規顧客を目的にバーチャル展示会に出展すると思われるので、新規顧客を獲得できるかという視点を持たないといけません。
様々な企業が参加しているところだと、他の企業に興味があったが試しに話を聞いてみようとブースに来てくれる可能性があります。
また、バーチャル展示会の選び方として、データ収集機能があることも重要です。
バーチャル展示会では自動で来場者の行動やプロフィール等の情報を収集できます。
新規顧客獲得に繋がらなくても、商品開発などに活用することができるため、データ収集機能がないプラットフォームは候補から外すべきです。
使える情報を活用しないのは勿体ないです。

プラットフォームに簡単にアクセスし開催できるバーチャル展示会のメリット

バーチャル展示会は、オンライン上の仮想的な展示会で、プラットフォームにアクセスして展示会に参加が可能なシステムです。
このようなバーチャル展示会は、自宅などの場所から展示会に参加することができ、場所の制約がないといったメリットがあります。
世界中どこにいても展示会に参加できるので、自宅から参加したり、海外から参加するなどできるため、参加者が多くなりやすいと言ってメリットがあります。
バーチャル展示会は、展示会を開く側にとっては、オンラインで展示を行うシステムを構築することで、実際の会場を借りる必要がありません。
会場を借りる場合には、借りる期間によってコストが大きくなりますが、オンラインであれば、実際に会場を借りるよりもリーズナブルになることも多くあります。
したがって、長く開催しても、実際に会場で行うよりもコストが低くて済むといった利点があるのです。
さらに、バーチャル展示会は、その商品などのメリットにフォーカスして画像や映像でのアピールができるため、良さを分かりやすく伝えやすいなどの利点もあります。
このように、バーチャル展示会は、利点がたくさんあり、たくさんの良さがあるため、昨今多くなってきています。

バーチャル展示会は気軽に参加できて見て回れる

リアルな展示会は会場に足を運んだり、人が賑わう中で見て回る必要がありますが、バーチャル展示会はその点気軽だといえるのではないでしょうか。
バーチャル展示会は文字通り仮想空間を会場とするイベントのことで、画面に表示される展示物を見て回ることができます。リアルの会場に足を運ぶ手間がない上に、他の来場者の存在を気にせずに済むので、精神的にも気持ちが楽だといえます。気軽に足を運び見て回れることから、テレワークが普及し始めた現在は特に注目度が高まっています。パソコンだけでなくスマホとも相性が良いですし、マーケティングにおける有用性も確認されているので、バーチャル展示会を企画したり積極的に提供する企業が増えつつあります。実際に手に取って確認することはできないものの、画面内にある展示物に触れたり、近づいて見ることは可能です。VRタイプのバーチャル展示会であれば、仮想空間内に入り込むイメージで、実際に手に取って見るような感覚で展示物に触れられますから、それが新たな魅力や可能性に繋がるのではないでしょうか。

バーチャル展示会は居住地を選ばないのが魅力

バーチャル展示会は、VR技術などを活用した自宅に居ながら展示会を体験できるサービスとして人気を集めています。インターネット環境さえ整っていれば居住地を選ばない点や、実際の展示品のような詳細を把握することができるという点も魅力と言えます。加えてと時間制限が必要無かったりアーカイブなどを利用することもできるため、極論を言えば世界のどこでも利用な可能性を秘めているのです。
バーチャル展示会に参加するには専用のアカウントにより入場が必要で、有料で開催する場合は別途クレジットカードなどによる事前のネット決済が必要になります。参加の際にはログインするか指定のＵＲＬをクリックして行うだけなので非常に簡単に入室ができ、担当者とも直接コミュニケーションをとったりチャットで確認することが可能です。情報交換は電子名刺サービスやアカウントを共有することも可能為、具体的な商談は後日行うという流れも出来る点が魅力といえるでしょう。

バーチャル展示会では動画による販促が効果的

バーチャル展示会では、動画による販促活動が効果的です。仮想空間にブースを構え、多くの来訪者に対する販促を行えるのが、バーチャル展示会の持つ魅力です。
ブースを設置する際には、どのようなプレゼンテーション手法を用いるかを考えることも大切となります。バナーや文章だけでの説明では、来訪者に興味を抱いて貰えないことも少なくありません。商材やサービスの魅力についてを、分かりやすい形で伝えられる動画を作ることが欠かせないのです。バーチャル展示会を開催する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを実施中です。ブースを設置するにあたり、どの程度の予算や期間を要するのかを、前もって把握することが出来るのです。イベント会場で行われる展示会とは違い、来訪者の動きをトラッキングしやすいのも、バーチャル展示会の持つ特徴です。展示品に対して、どのような興味を持ったのかを、適時把握することが出来るのです。来訪者のデータについては、展示会後の販促活動への流用も可能です。

バーチャル展示会ではオンライン商談ができます

多数の人間が密集することを避けたい状況では、ビジネスをアピールする展示会は開催されない事例があります。アピールの場がなくなるとビジネスにも悪影響のおそれがありますが、その不安を解消する手段が考案されました。それがバーチャル展示会で、インターネットの技術を活用して実施する形式です。このような形式であれば人が密集することがないため、安全で安心なアピールが可能です。
バーチャル展示会のよいところは商品の説明などができるだけではなく、オンライン商談が可能な点にもあります。インターネットで企業スタッフと消費者をつないで、対面しているかのような状態で会話が可能です。オンライン商談であれば、遠方に住んでいる人とも商談ができるため売り上げが増える可能性もあります。バーチャル展示会を活用すれば、ビジネスを活性化させることも不可能ではありません。ビジネスにおけるIT技術の活用は、これからますます推進されるのではないでしょうか。

バーチャル展示会には行動データを可視化出来るメリットがある

バーチャル展示会には、行動データを可視化出来るメリットがあります。イベント会場とは違い、仮想空間の中にブースを備えるのが、バーチャル展示会の特徴です。
デジタル空間への出店となるため、ブースを設置する際に多くの手間が生じることはありません。ブースを設置するに際しても、イベント会場への設営よりは少額の予算で済ませることが可能となっています。イベント会場とは違い、デジタル空間であるため、来訪者のトラッキングは容易になります。来訪者の属性や行動パターンなどを、時系列別に手軽に収集することが出来るのです。バーチャル展示会を開催する事業者では、事前に受けられる無料カウンセリングを実施しています。ブースを出店するに際し、どの程度の費用や手間を要するのかを、前もって把握することが出来るのです。デジタル空間で行われるイベントですから、天候に左右されることはありません。必要なタイミングで販促を行えるというメリットも、バーチャル展示会にはあるのです。得られたデータは、様々な販促に用いることが可能です。行動データを分析した結果に基づき、適切な販促を実践していくのが良いでしょう。

バーチャル展示会ならではのメリットとは？

バーチャル展示会には優れた点がたくさんあります。そのメリットとは、実際に足を運ばなくて良くなることです。会場までの交通費がかかりませんし、感染予防などを気にする必要もありません。その分だけコストが安くなることも忘れてはいけません。これは主催側と参会者側の双方にいえることです。主催側として会場を借りる費用が不要になります。これによって参加費を高く設定しなくて良いですし、無料で実施しているケースも多いです。バーチャル展示会なので実物を手に取って見られるわけではありません。しかし、リアルに感じられるように工夫されており、CGで実物のようにモデリングしている場合もあります。この場合は、バーチャル空間で手に取るアクションも可能です。いずれにせよ、インターネットで閲覧するよりも、はるかに臨場感があることもメリットとなっています。近年は一般的なパソコンでも参加できるケースが多いため、興味があるなら気軽に申し込んでみると良いでしょう。

バーチャル展示会において考えられるデメリット

最近はvチューバーが人気を博していることもあり、様々な企業が積極的にバーチャル空間を活用した会社のイベントを開催したりしています。 とくに盛り上がりを見せているのがバーチャル展示会の存在で、コロナウィルスの脅威が叫ばれている今日において、人同士が密集しなくても企業が売りたい商品を大々的に宣伝することができるとして大人気になっているのです。 しかし、一見大注目を浴びていて沢山の支持を集めているように見えるバーチャル展示会の存在ですが、考えられるデメリットについてもちゃんと把握しておく必要があるでしょう。 一番注意しておきたいデメリットとしては、欲しい商品があっても自分の手で直接触れて確認することができないため、雰囲気や商品の説明だけを頼りに購入を検討しなければならないことです。 また、通信環境が悪いと映像が綺麗に映らないことがあったり、スムーズにバーチャル空間が再現されないことも多々あるため、ずっと綺麗な映像を楽しむためには高い機材を用意しないといけないことが注意点となります。

バーチャル展示会で起こりうるトラブルの対策とは

バーチャル展示会を開くなら、トラブルを想定した対策を行っておく必要があります。通常の展示会とは勝手がいろいろと異なるため、予期せぬアクシデントが起こるケースも珍しくありません。たとえば、サーバーがダウンした場合、参加者との接続は途切れることになるでしょう。ネットワークが正常でも、サーバーに問題があるとバーチャル展示会を続けるのは不可能です。データまで消失してしまうと、いつまで経っても再開できません。よって、バックアップを取りながら実施することが重要になります。できるだけ短い間隔で取り続けておくと、万が一の場合にロールバックが可能です。ネットワーク関連のトラブルも懸念されるため、信頼性の高さをしっかり確認することが求められます。不安定になりやすいプロバイダなら、他に乗り換えることも検討するのが得策です。もちろん参加者側が起こすアクシデントもあるので、それらも事前に予想して対策を練っておきましょう。

宅建資格を持つ不動産営業マン付きのバーチャル展示会

現代はＡＩやＤＸ、バーチャルや仮想などが注目される時代になって居ます。紙ベースのものはすべてペーパーレスにんライン上で処理するように各企業が努力をしています。マンパワーの不足からで来るだけ、ＡＩやデジタルを活用するようにし、認罪不足の解消を試みても居るのです。当然不動産業界においても同様であり、限られたコストや人件費、マンパワーで住宅展示場を開設し、人を呼び込み内覧会を開催しなければなりません。そこで最近はバーチャル展示会などを行う不動産会社が多くなっています。不動産会社では最低限宅建の資格を持っている社員の営業マン一人ないし二人程度を常駐させ、バーチャル展示会でマンションや戸建ての内覧会を開催するのです。これであれば、人件費の削減も、広いスペースや空間を借りることもなくなり非常にランニングコストも安くて済みます。バーチャル展示場は本物の展示場とそん色ないほど進化しており、住まいの購入の良い判断材料になって居ます。

バーチャル展示会ではマナーをしっかりと守ろう

今最も注目を集めていると言っても過言ではないバーチャル業界になりますが、需要が年々拡大していることもあり、様々な企業が率先してバーチャル展示会を開催していることはご存じでしょうか。 まだよく知らないと言う方も多いかもしれませんが、バーチャル展示会を開くことで企業と顧客の間に薄い壁を感じなくなったと大好評となっていて、より身近に素敵な商品の情報が届くようになったと喜んでいる方が多くなってきているのです。 こうした好評の声が大きいと更にマーケティングは広がっていくことが予想されるので、いつの日かバーチャル展示会の存在が当たり前になる日も近いかもしれません。 しかし、いくらバーチャルの世界だとしても、それを動かす人たちの労力は計り知れないものだと感じるので、最低限のマナーを守って心地よく利用できるように一人一人が注意しましょう。 大切にしたいマナーとしては、許可なく情報を漏らさないこと、禁止されているスクリーンショットは行わないこと、勝手に動画撮影などを行わないことが重要です。

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